چار چوب نظری و پیشینه تجربی/ لیلا موقری پور
چارچوب نظري
نظر برايان تريسي در مورد مديريت زمان
هر روز مقداری از وقت تان را به این اختصاص دهید که در مورد هدف های اصلی و واقعی خود و راه های بهتری که از طریق آنها می توانید روز به روز به هدف های خود نزدیک تر شوید فکر و تامل کنید.
خلاقیت بالقوه خود را شکوفا کنید. مرتبا به دنبال راه های بهتری باشید که با استفاده از آنها بتوان کارهایی را که هم اکنون مشغول انجام آن هستید با صرف وقت و هزینه کمتری به انجام رساند.
در اغلب موارد، انجام ۲۰% از یک کار منجر به دست یافتن به ۸۰% از نتایج آن می شود. (قانون پارتو)
در هر کاری ۳۰% از وقت معمولا صرف جست و جو برای یافتن چیزهایی می شود که معلوم نیست کجا گذاشته شده اند. اطلاعات و مدارک خود را با دقت بایگانی کنید.
یک خوش بین تمام عیار باشید. در هر موقعیتی به دنبال چیزهای مثبت باشید تا بتوانید از آنها استفاده کنید.
انسان های مثبت و موفق همیشه درباره راه حل ها فکر و صحبت می کنند و انسانهای ناموفق در مورد مشکلات. شما جزء کدام گروه هستید؟!
همیشه از خودتان بپرسید: با ارزش ترین استفاده ای که در حال حاضر می توانم از وقتم بکنم چیست؟
مدیریت زمان وسیله ای است که می تواند شما را از جایی که هستید به جایی که می خواهید باشید برساند.
یادگیری مداوم حداقل شرط لازم برای موفقیت در هر زمینه ای است که در آن فعالیت می کنید. هر روز چیز جدیدی بیاموزید.
هر فعالیت یا عدم فعالیتی مستلزم انتخابی است بین آنچه بیشتر اهمیت دارد و آنچه کمتر اهمیت دارد.
تمرین کنید کارهایتان را یک تنه انجام دهید، وقتی کاری را شروع کردید تا آن را تکمیل نکرده اید دست از کار نکشید.
برای اینکه به حداکثر بهره وری دست پیدا کنید، با تکرار پی در پی این جمله به خودتان نظم و ترتیب بدهید: خوب، برگردیم سر کار.
اختلالاتی را که مکالمات تلفنی در کارتان ایجاد می کند به حداقل برسانید. آیا مکالمات تلفنی خود را تحت کنترل دارید؟
وقت، از بین رفتنی است، نمی توان آن را پس انداز کرد. فقط می توان آن را به روش های مختلف خرج کرد.
مدیریت زمان بیش از هر چیز نیاز به انضباط فردی، خویشتن داری و تسلط بر نفس دارد.
علت هر شکستی عمل کردن بدون فکر کردن است. آلکس مکنزی(متخصص مدیریت زمان)
برای مدیریت زمان خود، باید خوشبختی را هدف اصلی زندگی تان قرار دهید.
هر هفته یک روز، هر چهار ماه یک تعطیلات آخر هفته طولانی و هر سال حداقل دو هفته کامل به تعطیلات بروید. به تعطیلات رفتن یکی از بهترین راه های استفاده از وقت است.
به مدیریت زمان به عنوان مجموعه ای از مهارتها و ابزار هایی نگاه کنید که می توانید از آنها برای ساختن یک زندگی فوق العاده استفاده کنید.
برای اینکه در کسب عادت های مدیریت زمان پیشرفت کنید، از شخص دیگری که بطور فوق العاده ای منظم و مرتب است تقلید کنید.
شما به عنوان یک شخص، بر اساس ضروریاتی که برای خودتان تعیین می کنید رشد و نمو پیدا می کنید. راهکارهای مدیریت زمان، شخصیت، اعتماد به نفس و خودباوری، خدشه ناپذیری را در شما پرورش می دهد.
نظریه تنگناها (constraints) می گوید: همیشه گلوگاه یا تنگنایی وجود دارد که میزان موفقیت نهایی هر پروژه ای را تعیین می کند. تنگنای شما چیست؟
قانون ۸۰/۲۰ در مورد تنگناها نیز عمل می کند. در ۸۰% موارد دلیل شکست در پیشرفت در درون خود شماست. (م مدیران ایران )
ژان بقوسيان مي گويد:
در زندگي افراد مؤفق يك مشخصه مهم به چشم مي خورد و آن استفاده مناصب از وقت است. و مديرت زمان مهارتي است كه توسط آن مي توانيد از وقت خود به بهترين نحو در راه رسيدن به هدفهاي خود استفاده كنيد. (م کتابناک)
پيشينه تجربي
اگر به ويژگيهاي مشترك افراد مؤفق نگاه كنيد آنها هم زماني دچار افت شده اند و گاهي هم دچار بي برنامگي؛ بنابراين بروز اين حالت طبيعي است ولي بايد تلاش كنيد خيلي زود عيب و نقص موجود را برطرف كرده و به حالت مثبت خود برگرديد. پيشنهاد ما اين است كه در اين جور موقعيت ها سريع با دو ستون اصلي برنامه ريزي يعني برنامه ي راهبردي آزمونها هماهنگ شده و خود را از سردگمي نجات دهيد. حسن پرهيزگار ( دانشجو )
براي هر آزمون، برنامه ات را شخصي سازي كن. شخصي سازي برنامه يعني با توجه به برنامه ريزي آزمون بعدي، براي هر درس مباحث آن را الويت بندي كني و منابع و روش مطالعه ات را مشخص كني. زماني كه براساس الويت بخواني، اگر برنامه ات به هم بريزد، خيالت راحت است كه الويت هاي بالا را خوانده اي. براي مباحثي كه به آنها نمي رسي، مي تواني در ايستگاههاي جبراني و آزمونهاي دوره اي و دوران انتقالي قبل از جمع بندي، آن را مجدداً بخواني. هميشه سعي كن برنامه ي روزانه و هفتگي ات را طوري تنظيم كني كه تعادل در مطالعه به خصوص تعادل در عمومي و اختصاصي داشته باشي تا اگر كندتر از برنامه ات پيش بروي، اين تعادل باعث مي شود در نتيجه ات تغيير منفي ايجاد نشود. مريم صالحي ( قلم چي )
داستان مشهوری در مورد فهرست کردن کارها و تاثیر آن بر بهره وری منسوب به آقای چارلز شواب مدیر عامل شرکت فولاد وجود دارد. وی از مشاوران خواست تا روشی برای انجام کارهایش برای استفاده درست از زمان به وی بیاموزد. مشاور به وی گفت من به شما روش آسان و موثری یاد می دهم که بازدهی کار شما را تا 50%افزایش می دهد. آنگاه مشاور یک برگ کاغذ سفید به شواب داد و به وی گفت شش مورد از کارهای مهمی که می بایست فردا انجام دهد در آن بنویسد و آنها را به ترتیب اهمیت شماره گذاری کند و از وی خواست که از روز بعد کارهایش را به ترتیب اولویت از مورد اول شروع کند و پس از آن که تمام شد سراغ دومین مورد برود و همین روش را تا آخرین مورد ادامه دهد. نقل می کنند که آقای شواب پس از به کارگیری این روش , آن را بسیار مفید یافت و دستورداد که کلیه کارمندانش نیز از همین روش استفاده کنند . وی در این باره می گوید : از آن به بعد من و کارکنانم , ابتدا به انجام و اتمام لازمترین کارهای روزانه می پردازیم .
به نظر من از ميان مواردي كه به آنها اشاره شد سطح علمي معلمان مي تواند تأثير چشمگيري بر ميزان يادگيري و استعداد دانش آموزان داشته باشد. زيرا معلمي چيزي فراتر از تحصيل است. معلم بايد با زمينه هاي تربيتي، روانشناسي، برنامه ريزي طرح درسي و شيوه هاي آموزش صحيح آشنا و مسلط باشد و كاربرد مديريت زمان را براي دانش آموزان بازگو كند. براي اينكه يكي از كاربردهاي مديريت زمان انجام تست هاي زماندار است.
به نظر من خستگي در جلسه ي آزمون امري طبيعي است كه هر داوطلب بايد به آن توجه داشته باشد، چون زمان بروز خستگي در افراد متفاوت است بهتر است با اجراي مراحل زير آن را رفع نمود و پس از زماني كوتاه آن توان ذهني را دوباره بدست آورد:
- تحرك جسماني و يا كششي عضلاني براي افزايش سرعت جريان خون و رسيدن سريع و بيشتر خون لازم به مغز.
- رعايت صحيح وضعيت نشستن، عمودي و صاف نشستن موجب روان شدن حركت مايع نخاعي و برطرف شدن خستگي مي شود.
- مصرف مواد قندي طبيعي مثل: خرما، كشمش و كشيدن تنفس عميق.